各学科、学位点，学生导师：

为进一步规范已录取而未进行学籍注册的新生（研究生、博士生）提前到校学习、生活和开展研究的申请工作，根据《永利3044官网未入学研究生新生参与导师科研活动的有关规定》、《永利3044官网特殊情况学生入住学生公寓管理办法（试行）》的文件精神，经学院研究决定，现就该项工作相关办理事宜通知如下：

• 对于已录取而未履行报到注册手续、未取得正式学籍的新生，原则上不鼓励提前到校。
• 对于有特殊情况需要提前到校参加学习、研究和生活的同学，请学生导师做好教育和沟通，做好校内相关管理规定的培训和讲解。在学生了解情况后办理相关入校手续。

（一）、申请流程：

1、导师对学生进行各种管理规定和安全知识教育，督促学生参加实验室安全培训、考试。在学生通过考试并符合相关规定和保证安全的前提下安排其做好提前到校申请。

2、导师根据实际情况给学生购买医疗保险、意外伤害保险。

3、学生向学院递交附件1-5：1、特殊情况学生公寓住宿申请表；2、学生入住公寓协议；3、承诺书；4、永利3044官网未入学研究生新生参与导师科研活动申请表；5、永利3044官网未入学新生提前到校申请表。

4、学院初审同意后学生到后勤集团办理入住手续。

5、学科实验室组织学生参加入室培训，签订入室承诺或协议（具体内容由学科和实验室自拟）。

6、学生在导师的安排和指导下入室开展实验。

（二）、办理说明

1、导师作为学生提前进入实验室和入住公寓期间的安全教育和日常管理第一责任人，务必做好研究生的教育管理工作。

2、新生提前入住学生公寓须经导师，实验室，学科和学院批准后方可入住。

3、新生提前入住学生公寓，采取相对集中临时住宿，非新生床位，开学前公寓将安排回搬新生寝室，学生须听从公寓安排。

4、《永利3044官网研究生公寓管理条例》，永利3044官网特殊情况学生入住学生公寓管理办法（试行）》的通知、《永利3044官网学生寝室安全管理规定》等材料在征求意见阶段已经下发到各学科。

永利3044官网

2017年5月17日